香港作為國際大都會，自然商機無限，不少人也會想放手一搏，嘗試創業，但創業也需有得體的辦公室才行。那在香港租寫字樓有甚麼注意事項？今次就等smartME話你知香港租寫字樓10大注意事項！
1) 租金支付安排
香港註冊的公司證明：
- 香港註冊公司的商業登記證。
- 如租客暫時未能提供業主認可的證明， 業主一般有機會要求加押金，或一筆過付半年甚至一年租金方會考慮把寫字樓租出。
一筆過交多個月租金或有優惠：
- 如一筆過付一年租金，可跟業主商量會否有優惠。
2） 寫字樓租金以外的成本
對於新成立的公司（租客），這筆款項可能多達六個月或更長時間以減低業主的風險。按金由業主在租約期間持有，如果承租人遵守租約的所有條件（例如按時支付租金和帳單），則在租約後可退還。 退還按金的條款應在正式的租約中說明，大多數租賃協議規定按金將在租戶搬出後的十四天至一個月內退還，以便業主有時間檢查物業狀況並確保所有賬單都已結清。
押金：
簽臨時租約時，租客應準備相當於一個月租金的按金；簽正式租約時，租客應準備三個月租金、三個月管理費及一季差餉；租客應準備包括相當於三個月租金的按金（如無意外，退租時可收回），俗稱「三按一上」。
政府費用：
- 差餉 - 按季度提前支付，分別按物業應課差餉租約的5%和3%計算。
- 印花稅 - 業主和租客通常按現行稅率平均分擔一次性印花稅成本，以及準備和執行租賃文件所涉及的其他雜費。 棄租或轉租的情況則是離開的租戶支付費用。
很多寫字樓不會包差餉地租、管理費和維修費，如寫字樓常有冷氣問題，都是租戶自己掏錢修理。租客需自行承擔管理費、水費、電費費用。
- 管理費 - 按月提前支付並參考業主的定義面積計算，以每平方尺每月港元計算。 管理費一般包括空調費、保全費、電梯維護費和公共區域清潔費。 甲級寫字樓通常的管理費為每月每平方尺6至15港元。
- 水費 - 約每四個月繳交一次，由香港水務署收取。
- 電費 - 約每兩個月繳交一次，一般香港島及離島區由港燈公司收取，九龍及新界區則由中電收取。電費通常以電錶為單位，寫字樓租戶的電費通常為每月每平方尺港幣1-1.2元。
上述費用，以至單位維修費等雜費，通通應在租約上清楚寫明乃由業主還是租戶承擔。維修方面，常見做法是電器損壞由租客承擔，樓宇結構問題則業主負責。
- 停車場 - 平均租金為每月港幣3,000-6,800元。 條款和條件通常包含在分開的協議中，租期可能比寫字樓租期短。 停車位可以是固定或浮動的、有蓋或室外的，每週七天，每天24小時，或週一至週五上午8點至下午6點。 約10,000 平方呎以上的寫字樓租戶通常可分配兩個車位。
- 佣金 - 如上文所說，如果寫字樓是經中介介紹，簽訂好租約後，需要向對方支付仲介費用。一般而言，佣金約為一個月的租金（視市場情況而定）。
3) 私人寫字樓分為甲、乙、丙三級
香港差餉物業估價署依照商廈配有的硬件設施及服務，為本地私人寫字樓分為甲、乙、丙三種等級，以甲級為最優越。
官方對甲級寫字樓定義為具備以下條件：
- 建築新型，裝修上乘，間隔具彈性。
- 整層樓面面積廣闊，大堂與通道寬敞，而且裝修講究，中央空氣調節系統完善，載客及載貨升降機設備良好，管理系統專業，附停車設施。
4) 毛坯VS連裝
- 「毛坯」 - 商廈的交樓標準大致分為兩種，一種是「毛坯」，即單位只是一間清水樓，僅得沒有飾面髕油的天花、牆身，未鋪地板的地台等手結構，以及消防系統等最基本設施。
- 「連裝」 - 另一種則連帶簡單裝潢，如地毯、間牆、冷氣，甚至假天花、燈盤及架高地台等等。
大部分寫字樓都會以清水房交樓，即使商度本身提供中央空調，租客或仍須自行負責安裝風機和風喉（即出風位），以及從電錶房拉線到辦公室中，所費不菲。 想節省裝修開支，可選擇未交樓的單位，並向業主表示有意保留原有裝修，但就要自己清拆不保留部分。若所租寫紙樓本身連裝、有間牆，租約內就要列明由業主提供的一切裝置，以免退租交吉時被追討責任。
- 辦公室還原 - 租賃協議一般要求承租人在租賃期滿前負責將辦公室單位恢復到原來的交收狀況。甲級寫字樓還原成本通常為每尺港幣150-450元。
裝修費用參考：
裝修成本通常可根據寫字樓空間的實用面積進行報價和評估，甲級或比較優質建築的裝修成本通常為每平方尺港幣600-1200元，包括建築、家具、電工和設計費用等。下面顯示的範圍包括設計和工程費用，除了電腦和伺服器設備:
- 每尺港幣400-600元 適合貿易公司的基本規格。
- 每尺港幣600- 800元 適合一些稍為對質素有要求的公司。
- 每尺港幣800- 1,200元 適合專業服務例如金融、法律和會計。
- 每尺港幣1,200元以上適合非常高階的投資銀行和科技公司，例如Facebook和Google。
5) 大業主VS小業主議幅不同
比較有規模，管理完善的商廈，通常由大集團發展商自己放租，整棟寫字樓的業權統一，缺乏競爭，且需求殷切，租金議幅狹窄，肯大幅減租的大業主寥寥可數。
相反，業權分散的商廈，單位之間競爭激烈，個別小業主為求從大業主及其他小業主手上搶客，願意酌量減租，議價空間會比較大。
6) 面積計法不同租房
住宅物業注重《實用面積》，寫字樓租金則依《建築面積》計算。
- 建築面積：單位本身面積，以及該單位分攤的公用面積，公用範圍例子有共用洗手間、走廊、升降機大廳、後樓梯等。
- 實用面積：建築面積扣除公用面積，包含牆身、窗台等結構所佔之面積。
- 內攏面積：單位內可鋪到地毯的面積。 換言之，建築面積僅為計租基準，無法實際反映所租單位的大小，租商廈時，記謹要對方提供內攏面積數字。
7) 租期兩年起，三年止
住宅租期一般為一至兩年，寫字樓租賃期間普遍為三年，最少兩年（在租約期間內都不能加租)。
- 續租權 - 可能會受到市場條件和業主的影響，但是較大的租戶通常可以選擇在租約到期時按照原始租賃條款續約，業主在這情況是不能拒絕續租，而租金則由市場價釐定。
- 租約終止權 - 大部分租約都沒有，但承租人可以透過以下兩種方式之一提前終止租約，經協商，雙方同意有償還租約；或透過介紹新租客和業主同意終止租約。
8) 是否有「免租期」
業主提供免租期的長短取決於寫字樓的大小和市場情況，通常為一到三個月。如果租用寫字樓的比例佔整棟大樓的空置高，加上是有質素的租客，免租期會更長。 以三年約為例，租客要求兩至三個月免租期亦屬可商量。承租的辦公室呎數愈大，免租期通常愈長。
9) 或須上律師樓簽約
中大型的寫字樓的租約條款複雜繁多，比起租屋存在更多商業考慮，一般住宅市場由代理草擬標準租約的做法未必夠審慎，通常會由發展商的租賃部，甚至律師行代為草擬度身訂造的租約，並處理條文。
10) 需否購買辦公室保險
寫字樓貴重物品多，租戶應考慮是否有需要購買辦公室保險，為辦公室內的財產提供保障。 另外，部分較老舊的辦公室未必有買到火險，又或者火險只包公用範圍，不保單位內結構，租戶便應添購一份保障更全面的火險或辦公室綜合保險。
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